上海健康医学院附属卫生学校
学生活动经费实施细则(试行)
为鼓励各班级开展学生素质培育、校园文化建设等学生活动,学校决定下拨部分学生活动经费至各班级。为了保证经费的规范使用,明确经费的使用范围及报销要求,特制定本细则。
第一条 经费来源
(一)学生活动经费包括由学生科下拨的学生活动经费以及其他专项中的学生活动经费。
(二)各班学生活动费由学生科按照在籍在读学生每人每学期50元的标准,每学期初以班级为单位一次性下拨。
(三)其他专项中的学生活动经费经学校审核批准后,按比例下拨至各班级。
第二条 经费使用范围
(一)各班级的学生活动经费应专款专用,仅限用于学生素质培育、校园文化建设、主题班会等活动,不得挪作他用,具体如下:
1、开展学生活动所发生的宣传费用和材料费,如购买纸张笔墨费、颜料费、少量喷绘费等。
2、开展学生活动所发生的演出或比赛费用,如场地费、矿泉水、演出或比赛服装费用、演出用化妆品、活动奖品等。
3、开展与学生素质培养和拓展有关的活动所发生的相关费用。
4、开展主题班会所发生的相关费用。
5、其他专项经费必须按专项要求使用,不得挪作他用。
6、不可用于财务规定不可报销的项目。
(二)各班级应根据学校下拨的学生活动经费额度,做好经费使用计划,科学合理使用经费,避免出现使用超支或者剩余过多的现象。
(三)经费使用必须严格按照学校财务制度内的支付标准执行。
(四)经费使用不得违反中央八项规定的要求。
第三条 经费报销办法
(一)学生活动经费报销按照实报实销的原则,严格根据财务报销制度进行操作。
(二)活动中发生的费用需用公务卡或者公对公转账进行结算。
(三)经费报销应由班主任完整填写报销凭证并附上相关附件材料,由学生科核签字,最后交至财务报销。
(三)发放给学生个人的奖品,必须做好发放名册以及物品领取签收单,签收单应由领取人本人签字确认,在经费报销时附在报销凭证之后。
(四)发票付款单位为上海健康医学院附属卫生学校,经办人须在发票上签字。
第四条 经费监督
(一)班主任为学生活动经费使用第一责任人,负责对本班学生活动经费使用的审核。确保经费使用符合节约、合理的原则,杜绝铺张浪费。
(二)各班需留存好相关活动的活动方案、经费使用情况、活动总结、通讯稿以及其他影像资料等以备核查。
(三)各班主任需配合学生科协同财务处进行经费使用的审核和监督,确保经费开支公开透明,合理规范。
第五条 本办法由学生科负责解释。
2018年10月26日